Kế toán bán hàng - Order Entry

Kế toán bán hàng - Order Entry - Phiên bản 5.5


Chức năng của OE
Phân hệ OE cung cấp cho các nhà quản trị công vụ để quản lý các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp và khách hàng của mình

1. Tạo, và quản lý các nghiệp vụ liên quan các hoạt động bán hàng như tạo các đơn đặt hàng, xác nhận đơn hàng, giao hàng, và hóa đơn. Ngoài ra, còn các nghiệp vụ như trả hàng của khách hàng, và các nghiệp vụ phiếu ghi tăng/ghi giảm
2. Cùng với phân hệ AR, quản lý việc giao hàng tuỳ thuộc vào hạn mức tín dụng của từng khách hàng, và trao quyền xác nhận đơn hàng cho các khách hàng đang quá hạn mức tín dụng
3. Quản lý doanh số bán hàng của các nhân viên bán hàng, tính toán tiền hoa hổng cho từng nhân viên bán hàng

Sage ACCPAC OE phiên bản 5.5 cung cấp các tính năng sau đây

• OE cung cấp công cụ để tạo, và quản lý, và tách các hoạt động bán hàng hình thành một cách riêng lẻ, tách bạch, bao gồm các nghiệp vụ: xác nhận đơn hàng (Order Confirmation), giao hàng (Shipment), hóa đơn (Invoice), trả hàng, đặt hàng lại (Backorders) và và các nghiệp vụ phiếu ghi tăng giảm cho kế toán (Credỉt/Debit Notes)
• Có thể thực hiện nghiệp vụ giao hàng trực tiếp cho khách hàng mà không thông qua giai đoạn làm xác nhận đơn hàng
• Một đơn hàng, có thể giao hàng làm nhiều lần - và một lần giao hàng (cho một khách hàng nào đó), bạn có thể giao cho nhiều đơn hàng khác nhau
• Yêu cầu xác nhận (User Name/Password) cho các đơn hàng có giá đặc biệt hoặc các khách hàng vực quá hạn mức tín dụng
• Cung cấp thông tin về Item ngay trên màn hình nhập liệu bao gồm số lượng có thể bán, số lượng chưa giao hàng, và số lượng ở các kho hàng khác
• Ghi nhận thông tin của nhân viên bán hàng để tính hoa hồng cho nhân viên bán hàng
• Cung cấp cho các nhà quản trị hệ thống báo cáo tình hình bán hàng, và tài chính,... của doanh nghiệp
• Báo cáo thống kê theo thời gian tình hình mua hàng của một khách hàng nào đó
• Báo cáo thống kê theo thời gian tình hình bán hàng theo từ Item nào đó
• Báo cáo thống kê doanh số theo thời gian cho từng nhân viên bán hàng
• Báo cáo thống kê doanh số theo thời gian cho từng khu vực
• Báo cáo các đơn hàng đã được xác nhận, đơn hàng đã được xác nhận nhưng chưa bao giờ được giao hàng, hoặc giao hàng một phần, hoặc đơn hàng đã thực sự hoàn tất
• Báo cáo thống kê việc giao hàng trong thời gian sắp tới

Tích hợp module: phân hệ OE tích hợp với các module khác của hệ thống để tạo thành một giải pháp tích hợp

• Kế toán kho - Inventory Control - IC cung cấp các thông tin của Item cho phân hệ OE như thông tin Item, tồn kho, đơn vị tính, bản giá bán,...
• Kế toán phải thu - Account Receivable - AR cung cấp thông tin khách hàng cho OE như tên, địa chỉ, mã số thuế, hạn mức tín dụng của khách hàng,... và OE tự động chuyển các hóa đơn từ OE xuống AR

Ngoài ra, OE còn tích hợp chặt chẽ với giải pháp quản trị quan hệ khách hàng (CRM - Customer Relationship Management) cũng của Sage.

Hỗ trợ sử dụng giải pháp
Để hỗ trợ bạn tìm hiểu và áp dụng giải pháp Sage ACCPAC cho doanh nghiệp của mình, bạn luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ ATI theo:

• Điện thoại: Bạn hãy gọi cho chúng tôi qua 08 3920 4510(gặp phòng phần mềm)
• Email cho chúng tôi: info@bsdvn.com
• Chat với chúng tôi: ATI sử dụng phần mềm Skype để chat với bạn, Skype ID của chúng tôi là: bsd.solutions (bán có thể tìm hiểu, và download phần mềm Skype tại đây)
• Thêm thông tin chi tiết
  Trong quán trình nghiên cứu phân hệ PO nói riêng, và giải pháp ACCPAC nói chung, nếu bạn gặp phải những khúc mắc, các vấn đề khó khăn - xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
  - Công ty BSD SOLUTIONS
  - Địa chỉ: 296 Cô Bắc, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
  - Điện thoại: +848 3920 4510
  - Fax: +848 3920 4509
  - Website: www.bsdvn.com
  - Email: info@bsdvn.com hoặc solution.accpac@gmail.com