Kế toán mua hàng - Purchases Order

Phân hệ kế mua hàng (PO) - Purchases Order - phiên bản 5.5

Các chức năng nổi bật của PO - PO cung cấp cho các nhà quản trị, và nhân viên bộ phận mua hàng một công cụ tuyệt vời hỗ trợ cho công việc của mình

1. Tạo và quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan tới việc mua hàng của nhà cung cấp, và các nghiệp vụ kế toán phát sinh
2. Quản lý các chi phí cộng thêm cho từng lần nhận hàng, và cách thức phân bổ chi phí này vào trong kho
3. Cùng với các phân hệ IC, AP, và GL - hệ thống trờ thành một hệ thống tích hợp hỗ trợ quản trị, và tiết kiệm tối đa thời gian

Sage ACCCPAC PO phiên bản 5.5 cung cấp các tính năng sau đây

• Tạo, quản lý các nghiệp vụ liên quan đến việc mua hàng như: yêu cầu đặt hàng, đơn đặt hàng, nhận hàng, hóa đơn, trả hàng, và các nghiệp vụ khác liên quan kế toán như phiếu ghi tăng/giảm
• Hỗ trợ các đơn đặt hàng dài hạn
• Bạn có thể tạo và quản lý các nghiệp vụ nhận hàng trực tiếp mà không cần thông qua giai đoạn tạo đơn đặt hàng (Purchases Order)
• Một đơn đặt hàng có thể có nhiều lần nhận hàng khác nhau, và một lần nhận hàng bạn có thể nhận từ nhiều đơn đặt hàng khác nhau (cho cùng một nhà cung cấp)
• Tự động tạo các đơn đặt hàng từ các đơn bán hàng của phân hệ bán hàng
• Tự động tạo các đơn đặt hàng từ các thông tin của quản lý kho (Inventory Control) như điểm tồn kho an toàn, điểm đặt hàng, số lượng đặt hàng lại,..
• Hỗ trợ việc thiết kế các báo biểu theo yêu cầu của doanh nghiệp như phiếu yêu cầu đặt hàng, đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng, phiếu trả hàng
• Với mỗi phiếu nhận hàng, bạn có thể tạo và quản lý không giới hạn các chi phí cộng thêm cho lần nhận hàng này (Additional Cost) như chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm,... và hỗ trợ các phương thức phân bổ các chi phí cộng thêm này như phân bổ theo giá trị, phân bổ theo số lượng, phân bổ theo trọng lượng, hoặc tự phân bổ theo yêu cầu
• Thiết lập hệ thống giá mua sản phẩm với nhà cung cấp dựa trên giá thỏa thuận với nhà cung cấp (Contract Pricing), giá mặc nhiên, và chế độ giảm giá theo số lượng, và trị giá của đơn đặt hàng.
• Hỗ trợ khả năng truy vấn ngược (Drill Down) từ các nghiệp ở AP, GL đến tài liệu gốc ở phân hệ PO; điều này tiết kiệm thời gian rất nhiều trong việc truy vấn, audit số liệu và tài liệu sau này.
• Cung cấp cho nhà quản trị hệ thống báo cáo liên quan tới việc mua hàng như

• Báo cáo các đơn đặt hàng chưa bao giờ nhận hàng, nhận hàng một phần, hoặc đã
  nhận hết hàng (chưa nhận hóa đơn) và các đơn đặt hàng đã
  hoàn tất (nhận hóa đơn của nhà cung cấp, và các hóa đơn cho các chi phí cộng thêm)

  Báo cáo mua hàng theo thời gian cho từng nhà cung cấp và cho từng mặt hàng

  Báo cáo các đơn đặt hàng đã quá hạn

Tích hợp với các module: PO tích hợp với các module sau

• Kế toán tổng hợp - General Ledger
• Kế toán phải trả - Account Payable - các hóa đơn của các nhà cung cấp sẽ được Sage ACCPAC chuyển vào module AP một cách tự động
• Kế toán tài sản cố định - Fixed Asset Accouting - khi bạn đặt mua tài sản cố định cho doanh nghiệp của mình từ module FA, thì đơn đặt hàng đó sẽ được quản lý tại module PO
• Kế toán kho - Inventory Control - PO nhận các thông tin về mặt hàng từ IC như giá mua hàng, và tạo các đơn đặt hàng từ các thiết lập tồn kho an toàn, điểm đặt hàng lại,..
• Kế toán dự án, và giá thành dự án - Project and Job Cost - PO tích hợp với PJC để thiết lập các đơn đặt hàng cho các dự án
• Kế toán bán hàng - Order Entry: bạn có thể thiết lập các đơn đặt hàng cho các nhà cung cấp từ các đơn đặt hàng của khách hàng của bộ phận bán hàng

Hỗ trợ sử dụng giải pháp
Để hỗ trợ bạn tìm hiểu và áp dụng giải pháp Sage ACCPAC cho doanh nghiệp của mình, bạn luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ BSD theo:

• Điện thoại: Bạn hãy gọi cho chúng tôi qua 08 3920 4510 (gặp phòng phần mềm)
• Email cho chúng tôi: info@bsdvn.com
• Chat với chúng tôi: BSD sử dụng phần mềm Skype để chat với bạn, Skype ID của chúng tôi là: bsd.solutions (bán có thể tìm hiểu, và download phần mềm Skype tại đây)
• Nếu được bạn chấp nhận, chúng tôi sẽ trực tiếp Remote Access vào desktop của bạn, hỗ trợ các vấn đề của bạn. Bạn hãy download phần mềm Remote Desktop tại đây (bạn có thể tham khảo thêm về chương trình này tại đây)

Thêm thông tin chi tiết
Trong quán trình nghiên cứu phân hệ PO nói riêng, và giải pháp ACCPAC nói chung, nếu bạn gặp phải những khúc mắc, các vấn đề khó khăn - xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
- BSD SOLUTIONS
- Địa chỉ: 296 Cô Bắc, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +848 3920 4510
- Fax: +848 3920 4509
- Website: www.bsdvn.com
- Email: info@bsdvn.com hoặc solution.accpac@gmail.com