Thursday, July 17, 2008

Kế toán kho - Inventory Control

Phân hệ kế kho (IC) - Inventory Control - phiên bản 5.5

IC cung cấp cho các nhà quản trị công cụ chuyên nghiệp để quản trị kho, và các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới việc quản trị kho

  1. Quản lý hệ thống mã vật tư chuyên nghiệp
  2. Quản lý các nghiệp vụ, hoạt động liên quan tới việc quản trị kho như nhập hàng, xuất hàng, trả hàng,..
  3. Quản lý hệ thống giá bán cho khách hàng theo khu vực, theo khách hàng, và hệ thống giá dựa trên số lượng mua hàng

Sage ACCPAC 5.5 cung cấp các tính năng sau đây hỗ trợ các nhà quản trị

  • Định nghĩa mã vật tư theo từng phân đoạn, và Sage ACCPAC hỗ trợ đến 10 phân đoạn cho một mã khách hàng với tổng độ dài lên đến 24 ký tự
  • Ghi nhận mã mặt hàng tương ứng của khách hàng, và của nhà cung cấp (in mã của nhà cung cấp trên các đơn đặt hàng của module PO, và in mã của khách hàng trên các xác định đơn hàng với khách hàng)
  • Tạo, và quản lý các nghiệp vụ nhập hàng, xuất hàng, và xuất hàng cho sản xuất, xuất hàng cho nội bộ, Điều chỉnh, và sản xuất theo mô hình lắp ráp (Assemblies)
  • Định nghĩa tồn kho an toàn, tồn kho thấp nhất, điểm đặt hàng lại, số lượng đặt hàng lại cho từng kho, và cho từng mặt hàng
  • Cho phép định nghĩa nhiều đơn vị tính, và tỉ lệ qui đổi với đơn vị tính gốc cho từng Item
  • Quản lý giá tồn kho cho các Item theo từng kho riêng biệt, và hỗ trợ các cách tính giá tồn kho như: Giá Tiêu Chuẩn, Giá Bình Quân Gia Quyền theo thời điếm, Giá FIFO, Giá FILO, Giá Chỉ Định theo người dùng
  • Định nghĩa hệ thống giá bán cho từng khách hàng (hoặc nhóm khách hàng) dựa trên từng sản phẩm riêng lẻ (hoặc nhóm các sản phẩm) và được tính giá theo
    • Số lượng hoặc trọng lượng
    • Phân loại khách hàng (với ACCPAC, hỗ trợ bạn chia khách hàng mình làm 5
      loại khách nhau, và tùy thuộc vào các loại này, sẽ có chính sách giá cả khác
      nhau
      )
    • Giảm giá theo tỉ lệ phần trăm
    • Giảm giá theo số lượng
    • Giá bán dựa trên giá thành tồn kho, cộng thêm phần trăm lãi suất
    • Giá bán dựa trên giá thành tồn kho, cộng thêm với một số nhất định
    • Giá bán cố định
    • Giá bán hạn định trong một khoản thời gian nào đó
  • Định nghĩa cấu trúc sản phẩm (BOM) với nhiều cấp độ, và quản lý hoạt động sản xuất theo mô hình sản xuất lắp ráp
  • Truy vấn ngược thông tin từ các module khác đến IC, và từ IC đi đến các module khác
  • Ngoài ra, Sage ACCPAC còn hỗ trợ việc quản trị kho theo số serial và theo lô và IC còn tích hợp với giải pháp quản trị nhà kho Warehouse Management System
  • Cung cấp hệ thống báo cáo hoàn chỉnh, hỗ trợ nhà quản trị nhanh chóng nhận được thông tin phản hồi từ các hoạt động của doanh nghiệp
    • Báo cáo thẻ kho cho tổng hợp các Item, và chi tiết cho từng Item
    • Báo cáo nhập, xuất, tồn kho của doanh nghiệp
    • Báo cáo nghiệp vụ liên quan cho từng mặt hàng trong kho
    • Báo cáo thông tin về giá tồn kho cho từng mặt hàng trong kho

Tích hợp các phân hệ: Phân hệ IC tích hợp với các phân hệ sau đây

  • Kế toán tổng hợp - General Ledger - dựa trên các hoạt động trong kho như nhận hàng, giao hàng, chuyển hàng sản xuất,.... sẽ có các bút toán tương ứng trong phân hệ GL
  • Kế toán mua hàng -Purchase Order - IC cung cấp cho PO danh mục mặt hàng, giá mua, và mã mặt hàng theo hệ thống của nhà cung cấp. Sau khi nhận hàng từ module PO, số lượng của các mặt hàng sẽ được tăng lên trong IC
  • Kế toán bán hàng - Order Entry - IC cung cấp cho OE danh mục mặt hàng, giá bán, và mã mặt hàng theo hệ thống của khách hàng. Sau khi giao hàng (Shipment) thì số lượng của các mặt hàng này sẽ giảm xuống trong IC
  • Kế toán dự án, và giá thành dự án - Project and Job Cost

Hỗ trợ sử dụng giải pháp
Để hỗ trợ bạn tìm hiểu và áp dụng giải pháp Sage ACCPAC cho doanh nghiệp của mình, bạn luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ BSD theo:

Thêm thông tin chi tiết
Trong quán trình nghiên cứu phân hệ IC nói riêng, và giải pháp ACCPAC nói chung, nếu bạn gặp phải những khúc mắc, các vấn đề khó khăn - xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây:
- BSD SOLUTIONS
- Địa chỉ: 296 Cô Bắc, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +848 3920 4510
- Fax: +848 3920 4509
- Website: www.bsdvn.com
- Email: info@bsdvn.com hoặc solution.accpac@gmail.com